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 Inscriptions Cosplay 2010

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rinny

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MessageSujet: Inscriptions Cosplay 2010   Ven 26 Fév - 2:25

Oyez toutes et tous!

Je viens vous informer que l'ouverture des inscriptions pour le concours de cosplay se fera le lundi 1er mars 2010 à partir de 00h00. Elles seront ouvertes jusqu'au dimanche 4 avril 2010 00h00.
Le formulaire d'inscription sera mis en ligne le 1er Mars. Le défilé aura lieu le dimanche 11 avril 2010.

Votre inscription sera considérée comme ferme et définitive uniquement lorsque la photo de référence+le formulaire dûment rempli+le média l'accompagnant seront envoyés. Si l'un des éléments est manquant l'inscription sera considérée comme provisoire et la priorité reste aux inscriptions complètes.

J'attire l'attention sur la participation des mineurs: une autorisation parentale est nécessaire pour leur participation le jour J. Lors de votre inscription pensez à le signaler dans le formulaire pour qu'un mail vous soit retourné avec l'autorisation à remplir. Ne l'oubliez pas le jour J elle est impérative pour votre participation au concours.

Pour les groupes cosplays, le chef de groupe est tenue de nous informer le plus rapidement possible de tout changement au sein du groupe concernant les participants.

Pour tous: si à la dernière minute vous changez de costume alors que votre inscription a été validée, vous serez dans l'incapacité le jour J de défilé en concours, mais uniquement en libre.

En attendant le 1er Mars 20h00 voici le règlement
http://breizhcosplay.free.fr/IMG/pdf/reglement_breizh.pdf

J'insiste aussi sur les accessoires accompagnant les costumes. Il est impératif de nous indiquer en quelle matière ils ont été confectionnés et ceci pour des raisons de sécurité. Ne comptez pas défilé avec de "vraies" armes, que ce soit en concours ou bien en libre . De toute façon vous ne pourrez même pas accéder à la convention si vous arrivez avec.

Pour les futures questions: les réponses seront fournies le 1er mars avec l'ouverture des inscriptions.
Pour le moment ne cherchez pas l'heure du défilé, ca viendra plus tard.

Alors à vos aiguilles! :bisou: :bisou: :bisou:

Voilà ca devrait vous faire patienter un peu^^

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rinny

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MessageSujet: Re: Inscriptions Cosplay 2010   Lun 1 Mar - 2:15

Alors voici le lien pour les inscriptions au concours cosplay de Mangacity. L'heure du défilé sera précisée ultérieurement, mais ce sera sûrement en début d'après midi le dimanche 11 avril.
D'ici là n'hésitez pas, si vous avez des questions.
Je rappelle que les inscriptions sont ouvertes jusqu'au 4 avril minuit.

Petit rappel de ce qu'il faut faire:

Avant de vous inscrire :
- Vérifiez que vous vous inscrivez au bon évènement !
- Lisez le règlement en entier (trés important). LISEZ LE REGLEMENT !!! Vous pouvez installer Acrobat Reader pour le lire au besoin.
- Préparez votre image et votre médium d’accompagnement (mp3 ou vidéo au format divX, mpeg ou mp4).
- Mettez votre image et votre médium d’accompagnement en ligne : utilisez soit votre site perso soit MegaUpload ou YouSendIt. Lisez bien le règlement pour vous assurez que votre médium est valide !
- Remplissez le formulaire d’inscription.

Les inscriptions via le lien ci-dessous sont pour Mangacity :

- Concours Cosplay individuels et groupes le dimanche 11 Avril 2010

Il sera possible de s’inscrire sur place dans la limite des places disponibles (étant donné le nombre d’inscrits l’année dernière, nous vous recommandons de vous inscrire en ligne. Il y a de bonnes chances pour qu’il n’y ait pas d’inscriptions sur place cette année).

http://breizhcosplay.free.fr/concours/index.php

J'ajoute une précision, il n'y a pas de défilé concours gothic lolita à Mangacity et le style gothic lolita (et autre type de de lolita) n'est pas accepté pour le concours de cosplay! En effet c'est un style de vêtements et non pas du cosplay, sauf si bien évidemment le personnage interprété est du lolita.

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MessageSujet: Re: Inscriptions Cosplay 2010   Lun 8 Mar - 16:38

Pour le samedi:
Pour les cosplayeurs libres, il n'y aura pas de vestiaire disponible le matin. Le vestiaire sera dispo à 14h30 seulement.


Pour dimanche

Le défilé commencera à 14h et sera entièrement filmé. Il sera également retransmis pour ceux qui ne peuvent accéder à l'amphi.
Il faut IMPERATIVEMENT avoir validé votre inscription pour 12h30. Cela se fait à l'entrée de la conv. Un staff de Breizhcosplay sera là avec la liste des pré-inscrits internet. Pour les mineurs il faudra alors remettre l'autorisation parentale.

Attention pour les groupes: chaque participant à un groupe doit valider personnellement son inscription. Ce n'est pas au chef de groupe de valider pour tout le monde. Si un participant devait manquer à l'appel après 12h30, le groupe ne pourra pas passer sur scène. (sauf cas de force majeure, complètement indépendant de la volonté du cosplayeur).

Vous passerez devant un pré-jury (détection des cosplays achetés et des cosplays dit "placard") entre 13h et 13h30. Pour les personnes prêtent en avance il y aura possibilité de passer en avance devant le pré-jury.


Tout le monde doit être au vestiaire à 13h30 IMPERATIVEMENT
pour les dernières consignes et les accessoires à récupérer.

Pour les cosplayeurs ayant validé leurs inscriptions à 12h30 dernier délai, l'entrée est GRATUITE
. Et uniquement ceux là.

Dernière info: le staff est identifiable par des T-shirt bleus ciel avec un gros triskell blanc dans le dos et Breizhcosplay écrit en petit devant.

Pour le reste tout est dans le règlement. Je ne répondrai pas aux questions dont les réponses sont dans le règlement; alors lisez-le.

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MessageSujet: Re: Inscriptions Cosplay 2010   Sam 27 Mar - 11:32

Il ne vous reste plus qu'une semaine pour vous inscrire.

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MessageSujet: Re: Inscriptions Cosplay 2010   Mer 31 Mar - 12:52

Encore 4 jours pour vous inscrire.

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MessageSujet: Re: Inscriptions Cosplay 2010   Sam 3 Avr - 12:37

Je rappelle que les inscriptions seront closes à 23h59 et 59 secondes demain 4 avril! Alors pour les retardataires on se dépêche et pareil pour ceux qui ont des modifs à faire dans leur presta!

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MessageSujet: Re: Inscriptions Cosplay 2010   Sam 3 Avr - 23:55

Il y a visiblement un pb pour le formulaire d'inscription des groupes.
Ne paniquez pas, en attendant que ca refonctionne envoyez moi votre
inscription comme si vous remplissiez le formulaire par MP, merci!

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belladon (elfa)



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MessageSujet: Re: Inscriptions Cosplay 2010   Dim 4 Avr - 11:55

Je voulais savoir si il y étai possible d'avoir des inscription sur place cette année?
(je ne suis pas sur de pouvoir être libre pour le cosplay, je ne peut donc pas m'inscrire aujourd'hui)
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MessageSujet: Re: Inscriptions Cosplay 2010   Dim 4 Avr - 13:28

Alors la réponse sera connue uniquement ce soir une fois les inscriptions closes.

Par contre à voir les inscriptions qui ont été faite je rappelle 2 choses importantes!
Respecter le temps maximum autorisé des presta 1 min pour les indiv et 3 minutes pour les groupes. Il y en a qui dépassent de 30s voir 45s le temps autorisé! On n'est pas à 3s près mais quand même! Donc faites attention.

Autre chose: les mineurs n'oubliez pas votre autorisation parentale! Sinon pas de défilé le jour J!

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MessageSujet: Re: Inscriptions Cosplay 2010   Lun 5 Avr - 1:01

Inscriptions closes! Prochaines infos: demain!

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MessageSujet: Re: Inscriptions Cosplay 2010   Lun 5 Avr - 10:24

Les inscriptions terminées il reste quelques places disponibles. Pour cela les inscriptions sur place seront autorisées.

Je rappelle pour les inscrits sur place:

_préparez votre prestation et votre image de référence sur une clé USB (pas de recherche internet possible sur place)

_la prestation doit faire maximum 1 minute pour les indiv et 3 min pour les groupes. J'insiste beaucoup dessus car beaucoup dépasse le temps autorisé et nous ne faisons aucune modification sur place. Le format pris sera uniquement le mp3.

_pour les groupes il faut impérativement que tous les membres du groupe soient présents au moment de l'inscription.

_s'il y a des accessoires ou des indications particulières à connaître avant votre passage scénique, dites le nous dès votre inscription et non pas 2 minutes avant de monter sur scène.

_concernant les mineurs s'ils sont accompagnés de leurs parents une autorisation parentale sera signée sur place, sinon en prévoir une et nous la donner le jour J.

_les inscriptions sur place se feront dans la mesure du nombre de place disponible pour le concours. Si elles sont toutes prises il vous restera la possibilité de passer en libre.

_pour finir, lisez le règlement!Il existe c'est pas pour rien, beaucoup de réponses à vos questions sont dedans. Lors de votre inscription sur place le mot caché dans le règlement vous sera demandé. Si vous ne l'avez pas lu vous serez dans l'obligation de le lire sur place le jour j; sinon pas d'inscription.
http://breizhcosplay.free.fr/IMG/pdf/reglement_breizh.pdf

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blitz
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MessageSujet: Re: Inscriptions Cosplay 2010   Ven 9 Avr - 10:49

Pour les mineurs qui le souhaitent, un modèle d'autorisation parentale est disponible à l'impression sur le site : http://breizhcosplay.free.fr/article.php3?id_article=50

Vous pouvez toujours recopier sur papier libre, l'impression n'est pas nécessaire.
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MessageSujet: Re: Inscriptions Cosplay 2010   Sam 10 Avr - 0:22

Pour être sûr de ne rien oublier pour dimanche:

_pour les
groupes: chaque membre du groupe doit venir valider son inscription, ce
n'est pas au chef de groupe de le faire pour vous.
_Pour tous, le défilé commencera à 14h. Il
faut IMPERATIVEMENT avoir validé votre inscription pour 12h30.
_Tout
le monde doit être au vestiaire à 13h30 IMPERATIVEMENT


_Pour
ceux qui souhaitent s'inscrire sur place pour participer au concours,
les inscriptions seront prises jusqu'à ce qu'il n'y ait plus de place
disponible.

_Les mineurs
n'oubliez pas vos autorisations parentales
. Pour ceux
s'inscrivant sur place il faudra être accompagné des parents qui
pourront délivrer leur autorisation à un membre Breizhcosplay.

_le
mot magique contenu dans le
règlement
vous sera demandé lors de la validation de
l'inscription et si vous ne l'avez pas et bien on vous fera lire le
règlement sur place.

Sinon bon courage pour les costumes de
dernière minute^^

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MessageSujet: Re: Inscriptions Cosplay 2010   Dim 11 Avr - 1:35

Avis aux couche tard et lève tôt!

Demain il y aura beaucoup de monde dans les vestiaires! Il va donc y avoir une organisation en conséquence. Les personnes une fois prête devront donc quitter le vestiaire pour laisser la place à ceux qui se changent.
Prenez vos précautions parce que les allers et venues au vestiaire vont être difficile à gérer.

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